Skip to main content
baza-kontaktowa-2-grid

Poznaj 2 podstawowe bazy, dzięki którym Twój zespół będzie grał jeszcze więcej koncertów.

Letni sezon koncertowy to czas żniw dla wielu zespołów. Ważne jest, żeby dobrze przygotować się do bookingu koncertów. Hit radiowy lub obecność podczas festiwali telewizyjnych to skuteczna trampolina do udanego sezonu koncertowego, ale to cały czas za mało, by szczelnie zamknąć letni kalendarz. Podstawa to skuteczna sprzedaż, a ta nie jest możliwa bez aktualnych baz kontaktowych i mapy imprez plenerowych w Polsce.

 

Według naszych obliczeń wartość bookingów koncertów podczas letnich imprez plenerowych wyniosła w 2015 r. około 140 mln złotych. Więcej na ten temat pisaliśmy tutaj.

Nawet jeżeli działasz na rynku od wielu lat i masz już wyrobione relacje z wieloma organizatorami, powinieneś pamiętać, że w Polsce odbywają się tysiące imprez cyklicznych organizowanych przez urzędy miast, domy kultury oraz agencje działające na ich zlecenie i o większości z nich mogłeś jeszcze nie słyszeć. Dlatego przed rozpoczęciem bookingu warto zaopatrzyć się w wiedzę:

  • jakie imprezy dzieją się w Polsce,
  • kto na nich gra,
  • kto jest ich organizatorem,
  • z kim się kontaktować po stronie organizatora.

 

Te wszystkie informacje zebraliśmy w Polstars w 2 bazach:

  • bazy kontaktowe do organizatorów imprez
  • bazy wydarzeń.

 

Bazy kontaktowe

 

Bazy kontaktowe w Polstars dostępne są na 2 sposoby:

  1. Baza kontaktowa on-line
  2. Baza kontaktowa w pliku w formacie Excel (.xlsx) lub csv

W skład baz kontaktowych wchodzą informacje zarówno o instytucjach (profilach), jak i osobach kontaktowych. Liczbowo prezentują się następująco (stan na 30.09.2016):

 

Profile (6111)

  • 3204 – domy kultury + oddziały, w tym z adresami email (2154)
  • 2770 – urzędy gmin, miast, powiatowe i marszałkowskie, w tym z adresami email (2762)
  • 137 – samorządy studenckie, w tym z adresami email (92)

Dla każdego profilu, czyli instytucji lub placówki udostępnione są (tam gdzie możliwe) informacje jak:

  • pełna nazwa,
  • miejscowość,
  • województwo,
  • ulica i nr lokalu,
  • kod pocztowy,
  • nr telefonu,
  • nr fax,
  • adres e-mail.

 

Osoby kontaktowe (5957)

  • 2119 – domy kultury – dyrektorzy, w tym z adresami email (646)
  • 644 – domy kultury – pozostałe osoby, w tym z adresami email (316)
  • 1564 – urzędy – wójtowie, w tym z adresami email (91)
  • 806 – urzędy – burmistrzowie, w tym z adresami email (361)
  • 109 – urzędy – prezydenci, w tym z adresami email (47)
  • 312 – urzędy – starości, w tym z adresami email (147)
  • 15 – urzędy – marszałkowie
  • 279 – urzędy – pozostałe osoby, w tym z adresami email (89)
  • 109 – samorządy studenckie – osoby kontaktowe, w tym z adresami email (65)

Tam gdzie to możliwe, dla każdej osoby kontaktowej udostępnione są informacje jak:

  • imię i nazwisko,
  • stanowisko,
  • telefon,
  • email,
  • pełna nazwa instytucji,
  • miasto,
  • województwo.

 

Adresy email

Bazy kontaktowe online zawierają adresy email zarówno do instytucji (profili), jak i do osób kontaktowych. Jeżeli chcesz skutecznie skontaktować się z daną placówką i masz do wyboru wysłanie wiadomości na ogólny adres domu kultury lub do konkretnej osoby decyzyjnej, zawsze w pierwszej kolejności rekomendujemy wysyłanie do osób kontaktowych.  W bazach Polstars posiadamy aż 1762 adresów email do osób, których decyzja może zaważyć o koncercie dla Twojego zespołu. Poniżej kilka słów o adresach email w domach kultury i urzędach.

 

Domy kultury

lubski-dom-kultury

Nie ma instytucji w Polsce, która agregowałaby i aktualizowała informacje o dyrektorach i adresach email do domów kultury działających na terenie Polski. Nasz zespół wykonał żmudną, ale bardzo pożyteczną pracę i odwiedził strony internetowe ponad 3.000 domów kultury i zagregował wszystkie dostępne informacje takie jak:

  • adres email  i telefon do domu kultury,
  • imię i nazwisko osoby kontaktowej: dyrektora, zastępcy dyrektora, osoby odpowiedzialnej za organizację imprez,
  • adres email i telefon do osoby kontaktowej.

W wielu przypadkach, gdzie nie były dostępne informacje o dyrektorach, były one wyszukiwane poprzez wyszukiwarkę Google.

Należy pamiętać, że w mniejszych domach kultury, których jest zdecydowana większość, pocztę, która trafia na ogólne adresy email odbiera zazwyczaj sam dyrektor. W większych ośrodkach poczta może trafiać do sekretariatów dyrektora. Naszym zdaniem, pisząc na ogólne adresy email, śmiało możesz zacząć je grzecznościowym zwrotem do dyrektorów placówek (np. Szanowny Panie Marku).

O spersonalizowanym mailingu napiszemy w osobnym artykule. Przekażemy wskazówki, jak powinna wyglądać pierwsza wiadomość email wysyłana do dyrektorów, wójtów, czy burmistrzów, żeby nie została potraktowana jako spam, ale była przyjazna i rokowała na dalsze owocne rozmowy.

 

Urzędy

kwidzyn-urzad

W przypadku urzędów udostępniamy bazę 2762 adresów email do sekretariatów. Dodatkowo udało nam się zdobyć i zweryfikować 735 adresów email do osób kontaktowych, czyli do wójtów, burmistrzów, prezydentów, starostów. Myślisz, że to wszystko? 🙂 Sporządziliśmy jeszcze listę urzędowych Wydziałów odpowiedzialnych za kulturę i organizację imprez w danych miejscowościach. Z nimi także warto nawiązać kontakt.

  • 324 – urzędy – Wydziały kultury, w tym z adresami email (166)

 

Baza kontaktowa on-line

Baza kontaktowa online dostępna jest pod adresem www.polstars.pl/baza-kontaktowa. Pozwala Tobie szybko znaleźć właściwego organizatora i namiary na osobę kontaktową oraz sprawdzić, jakie imprezy plenerowe organizował dany dom kultury w poprzednich latach. Moduł ten składa się z 2 sekcji:

 

  • Profile

 

profile

 

  • Kontakty (osoby kontaktowe)

 

baza-kontaktowa

 

 

Baza kontaktowa w pliku Excel (.xlsx) lub csv

 

baza-excel

 

Mając na uwadze, że nasi klienci używają baz w pliku Excel na wiele sposobów, wypracowaliśmy jeden uniwersalny rozkład informacji, który zaspokaja większość marketingowych potrzeb managerów muzycznych. Dzięki bazom w tej formie będziesz mógł przeprowadzić kampanie telefoniczne, wysyłkowe, e-mailingowe, tym samym dotrzeć dokładnie do osób decyzyjnych i nawiązać współpracę z organizatorami imprez.

Jeżeli chcesz otrzymać próbkę bazy w pliku Excel lub w swojej dotychczasowej pracy używałeś baz w określonym kształcie, skontaktuj się z nami (kontakt@polstars.pl). Możemy poukładać wszystkie informacje dotyczące instytucji i osób kontaktowych w wygodnym dla Ciebie formacie.

Baza wydarzeń

 

baza-wydarzen

 

Baza wydarzeń Polstars to jedyna w Polsce zaawansowana wyszukiwarka imprez muzycznych. Nikt wcześniej nie podjął się trudu opracowania tysięcy wydarzeń często o charakterze cyklicznym, których na próżno szukać w innych serwisach.  Najpopularniejsze imprezy w bazie wydarzeń to:

  • dni miast,
  • lokalne festiwale muzyczne,
  • jarmarki,
  • dożynki,
  • juwenalia,
  • otwarte koncerty miejskie,
  • zloty motocyklowe.

W bazie Polstars mamy ponad 30.000 wydarzeń odbywających się w całej Polsce w latach 2014 i 2015, w tym przeszło 7.000 imprez plenerowych i festiwali muzycznych. Już teraz jednak możesz sprawdzić zupełnie za darmo działanie naszej wyszukiwarki. Dzięki niej nie będziesz musiał tracić więcej czasu na samodzielne wyszukiwanie imprez oraz kontaktów do ich organizatorów. Wszystko to podajemy na tacy! Więcej na ten temat korzystania z bazy wydarzeń napisaliśmy tutaj.

WYPRÓBUJ ZA DARMO

 

Korzystaj z naszej wiedzy bez ograniczeń

Kiedy już założysz darmowe konto, będziemy informować Cię o najnowszych artykułach dotyczących skutecznej sprzedaży koncertów, właściwej komunikacji z dyrektorami domów kultury oraz e-mail marketingu zgodnym z obowiązującym prawem. Całą tą wiedzę przygotowaliśmy z myślą o Tobie i Twoim zespole zupełnie ZA DARMO!

Jeżeli jesteś zainteresowany bazami w pliku Excel lub masz pytania, czekamy na wiadomość od Ciebie (kontakt@polstars.pl).

Łukasz Ratajczak
Polstars.pl